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7月17日，經過半年的整體試運行，由貝一科技全程設計、開發的韶山灌區云辦公系統，完成整體驗收，正式上線。

此次驗收會議在韶山灌區工程管理局三樓會議室進行，參會人員有韶山灌區管理局相關領導、項目驗收評審會專家、參與項目的湘潭聯通公司代表、貝一科技代表、檔案整理合作商代表、韶山灌區方驗收評審團等。

此次整體驗收會議，首先是視頻會議系統驗收，視頻會議系統由湘潭聯通公司承建。視頻會議系統的啟用可以在節約會議的經費、時間、提高開會的效率、增加會議參與人等方面起到很大的作用。此次會議系統除主會場在局本部外，其它分會場基本含括了灌區的所有站點。本次驗收會議就是采用視頻會議系統，讓灌區下屬所有站點均參與了此次會議，并現場對下屬站點進行了調試，基本達到主會場及所有站點全都正常使用的狀態。符合驗收要求。

隨后對云辦公系統進行現場操作演示及功能講解。技術人員對系統的幾大主要功能模塊進行了重點講解，講解過程采用邊演示邊提問邊解答的形式進行。通過半年的上線、使用、反饋、修改各大功能模塊均已符合初定設計要求和使用需求。現場評審團們對系統予以高度的評價，云辦公系統在促進無紙化辦公、提升辦公效率等方面確實實際且方便。得到了評審專家的一致好評。專家們還提出了一些可優化的小細節。技術人員一一細致解說并記錄。

然后是局評審組將云辦公系統與水利系統和檔案系統的對接進行了重點評審，經過評審，與水利系統和檔案系統的對接基本符合需求。在云辦公系統中可以實時查看到各大站點的水位數據及警戒提醒等。檔案系統對接細致到位，局里現有已數字化的檔案均可在系統中調取。

最終經過評審組及局內評審組統一意見，項目整體符合設計要求和使用需求，一致同意驗收通過。