湘潭市電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)以下簡稱市委OA系統(tǒng)。
市委OA系統(tǒng)是是在老的OA系統(tǒng)上的升級和改版。主要有會議通知、信息報送、消息發(fā)送、內(nèi)部郵件、通訊錄幾大功能模塊。下文中將對短信發(fā)送、信息報送、會議管理三個模塊功能及界面規(guī)劃進(jìn)行簡要說明。
短信發(fā)送的主要功能如下：
每個人都可以使用的系統(tǒng)，底層是以老OA的短信收發(fā)模塊來實(shí)現(xiàn)真正的發(fā)送。
個人功能包含發(fā)送、已發(fā)、待發(fā)。
發(fā)送限制為：個人所在的單位一天一共可以發(fā)送1000條，超過這個范疇直接放入待發(fā)區(qū)，待超管審核之后就可以發(fā)送。
發(fā)送時以個人所在單位的所在區(qū)域(向上尋找到的第一個區(qū)域)為發(fā)送對象的根節(jié)點(diǎn)(來自部門表)，其他對象是看不見的。
發(fā)送對象還可以來自自定義組，由個人自定義，是用戶的組成。個人發(fā)送對象只能選擇不能填寫。
發(fā)送支持立即發(fā)送和定時發(fā)送，定時發(fā)送指定一個時間點(diǎn)，底層需要加入計劃任務(wù)來完成定時發(fā)送的功能。
超管功能包含審核和日志，這個日志指代所有短信發(fā)送記錄。
超管發(fā)短信數(shù)量不受限。超管發(fā)送對象可以填寫多個手機(jī)號，這些手機(jī)號可以不是用戶庫的用戶。
短信發(fā)送的功能界面規(guī)劃如下：
左側(cè)菜單：發(fā)送、已發(fā)、待發(fā)、自定義分組、審核、日志。
其中審核與日志必須是超管登錄才顯示。
其中已發(fā)、待發(fā)、審核、日志采用統(tǒng)一查詢欄，分別是發(fā)送單位、發(fā)送人、發(fā)送手機(jī)號、接收單位、接收人、接收手機(jī)號、發(fā)送日期(起止)作為查詢條件。
信息報送的主要功能如下：
每個單位會設(shè)定一個或多個報送員，本系統(tǒng)由報送員使用，故信息推送到單位即可。
選擇單位時直接展開到他所在的區(qū)域(上一級的區(qū)域父親，不是一直向上尋找)。
信息分為加密和不加密，加密就是自己和接收單位可以看到，不加密就是所有登錄用戶都可以看到。
報送信息中可以帶附件，采用附件表來完成。
信息報送的界面規(guī)劃如下：
左側(cè)菜單分別是：接收、報送、草稿箱、自定義分組、公開、全市。
非報送人員只能看公開信息。
公開就是不加密的信息，全部就是包含加密和不加密的信息。
全部菜單必須是超管登錄才能看見。
報送信息還可以選擇“發(fā)送短信”，這功能直接采用短信發(fā)送系統(tǒng)完成，不做數(shù)量限制，而且是即時發(fā)送。注意接收單位的報送員如果多個，就需要發(fā)送多條短信。
會議管理的主要功能如下：
每個單位會設(shè)定一個或多個會議管理員，故信息推送到單位即可。
需要提供會議室管理和會議類型管理，這兩個均是字典表(采用注冊表)，但要區(qū)分會議管理員所在單位，不同的管理員可以自定義自己的會議室和類型。
每個會議需要發(fā)送短信進(jìn)行通知，并且提供催辦功能(可多次)，不做數(shù)量限制。
每個短信通知可以回復(fù)(反饋)，一個單位只要有一個人回復(fù)了，這個單位就算回復(fù)。反饋列表用顏色來區(qū)分狀態(tài)，藍(lán)色表示回復(fù)了，黑色表示沒有回復(fù)，紅色表示發(fā)送失敗，綠色表示未發(fā)出或發(fā)送中。
與會用戶也可以通過我的會議中的待辦來進(jìn)行回復(fù)，為區(qū)分，分為電腦回復(fù)和手機(jī)回復(fù)兩種模式，不管哪種模式，只要回復(fù)了一種就算。
每個會議帶附件，通過附件表來實(shí)現(xiàn)。
會議管理的界面規(guī)劃如下：
左側(cè)菜單依次為我的會議、會議管理（待辦、已辦）、類型管理、會議室管理。
我的會議指代發(fā)送給我的會議，里面顯示了待辦(未回復(fù))和已辦(已回復(fù))，在待辦中可以進(jìn)行反饋。
在已辦中，點(diǎn)開某個會議后，分兩個Tab顯示，會議+反饋，在反饋列表中，可以通過顏色進(jìn)行篩選，并統(tǒng)計出五種顏色的數(shù)量和總數(shù)量，以便管理員查看，篩選后可以進(jìn)行催辦。部門會顯示該部門下面的所有會議管理員，催辦按人員來催辦。催辦次數(shù)顯示在反饋列表中。
項目相關(guān)界面設(shè)計如下列圖所示：
信息發(fā)送界面
公告內(nèi)容界面
郵件收件箱界面
個人桌面
信息報送列表界面
我的會議界面
信息報送列表界面
